株式会社Keyvest Japan(以下簡稱“本公司”)制定了以下個人資訊保護政策,並通過讓所有員工認識到個人資訊保護的重要性及確實採取相關措施,推進對個人資訊的保護。
1.個人資訊管理
本公司為防止個人資訊的不當使用、丟失、損壞、偽造、洩漏等情況,將採取適當的措施,例如維護安全系統,管理機制的整備以及對員工進行徹底的教育,實施安全管理措施,嚴格管理個人資訊。
2.個人資訊利用目的
我們將出於以下目的使用客戶委託給我們的個人資訊。
- 不動產買賣、交換等代理、仲介業務及其附帶業務
- 不動產租賃代理、仲介、管理業務及與其附帶的業務
- 以上附隨ⅰ、ⅱ項,為了為客戶提供更好的服務和資訊,調查和分析不動產市場和顧客趨勢
- 在上述各項的利用目的必要範圍內將個人資訊委託給第三方
3.禁止向第三方披露和提供個人資訊
本公司將妥善管理受託的個人資訊,除以下情況外,不會將個人資訊提供或透露給第三方。
- 經客戶同意的情形
- 為了提供客戶需要的服務,須向受託業者提供的情形
- 根據法令有必要提供的情形
- 當判斷因保護人命,身體或財產而有必要的情形
4.個人資訊安全措施
為了確保個人資訊的正確性和安全性,本公司將採取徹底的安全措施,並將適當地監督處理個人資訊的員工和受託方。
5.個人資訊查詢
如果客戶本人對個人資訊有查詢,更正,刪除等情況,我們將在確認為該人為本人後,按照本公司規定的方法進行對應。 關於此查詢,請聯繫我們的查詢窗口。
6.遵守法令、規範
關於我們持有的個人資訊,我們遵守《宅地建物取引業法》以及其他適用的日本法律以及《關於保護個人信息的法律準則》的規定,並定期審查、改善本政策的內容。
7.查詢窗口
有關我們處理個人資訊的查詢,請聯繫以下人員:
株式会社 Keyvest Japan 個人情報對應窗口
〒104-0045 東京都中央区築地2-1-16 STRADA GINZA EAST
8F
TEL:03-6264-1394
株式会社Keyvest Japan
制定:2020年6月10日