赴日企業尋找日本辦公室時，除了地點、辦公室大小考量外，預算也是企業尋找合適的辦公室關鍵因素。而日本的租屋初期費用又與台灣略不同，基本租金外還有些額外費用，以下Keyvest Japan為您整理了在日尋找新租辦公室時的七項主要費用。
新租辦公室七項主要初期費用：
1.預付租金
在日本租屋簽訂合約時，需在正式租屋日開始前，預先繳納1至4個月的租金。
2.預付管理費
辦公室大樓內設施維護、維修的費用，包含大樓入口處、走廊、電梯、外牆粉刷、設備維修、清潔的費用。
3.敷金（保證金）
為避免物件受損承租方無法繳納修繕費用，新租辦公室時需繳納保證金。保證金的費用通常為6~12個月的租金，會在契約結束時退還。
4.禮金
在租辦公室時較不常見，作為對屋主的感謝而支付，費用約為1~2個月的租金。
5.火災保險金
根據日本政府規定，租賃辦公室必須有火災保險，由於租賃辦公室多為兩年合約，因此多數火災保險合約期為兩年，價格約為12,000至18,000日圓。
6.仲介費
在日尋找房地產物件時多需仰賴仲介。根據國土交通省規定，仲介費以「一個月的租金」為上限。
7.保證公司費用
保證公司的職責為審查承租方、代替房東收租以及替房東催繳房租。一般來說費用約為0.5至1個月的租金。
其他費用
1.裝潢費用：每坪250,000-400,000日元
2.辦公設備（如電腦、桌椅等）：每個位置 50,000-300,000日元
3.網路、電話費用：每坪50,000～150,000日元
4.鑰匙（門禁卡）更換費：一次15,000~20,000日圓
以上提供各項費用價格區間，實際狀況仍因材料設備而異。例如：實木地板質感佳，但施工及維護成本較高，若改成木紋PVC磁磚，則可降低成本。
結論
赴日新租辦公室初期費用項目多，但扣除預付費用及退租時退還的保證金後，初期費用約等於三個月租金。在日租辦公室費用雖較多，但也顯示日本相關規範的完善，保障承租方與房東的同時，也能減少租賃糾紛。
Keyvest Japan致力於協助外國公司赴日，不論是公司登記、租辦公室、店面。如有相關需求，歡迎與我們聯絡。
撰寫：Keyvest Japan 家禧
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宅建士Linda擁有從管理到仲介的全方面實務經驗。現任不動產營業部係長，
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