台日交流頻繁,今年台積電大舉前往熊本設廠,而許多台灣企業欲前進日本發展,卻往往不得其門而入。本次服務案件為台灣知名軟體科技上櫃公司,已在日本市場設點,但希望將遷址辦公室至東京新宿區域。然而適合的辦公室物件稀缺、語言文化隔閡之下,日本人又多不願將物件租給外商,台灣企業又該如何面對此難題?Keyvest Japan的Linda秉持「One Step Ahead ‧ 為您多想一步」的精神,解決台灣企業在日本設辦公室的2大挑戰。
赴日企業的挑戰:語言及文化隔閡
買賣租賃的過程中,赴日企業常有稅務、法規上之考量。即使日方具基礎中文能力,對稅務、法規仍難順利的有效溝通。若有熟知稅務法規的仲介於一旁協助,效率必能大幅提升。其次,許多日本房東得知承租方為外國企業後,認為房子租給外國承租人存在許多未知的風險,會立即回絕。這些對台灣企業在日本找尋合適辦公室地點時,皆是不得不面對的挑戰。
解決客戶煩惱 為您多想一步
台灣仲介在面對台灣企業時,能立即建立有效的溝通、到位的服務。此次協助辦公室搬遷的服務中,台灣老闆中意一間物件,卻擔心新辦公室無法容納原有設備。Linda發現客戶的煩惱,立即動用人脈,找到朋友的朋友,以新辦公室畫出平面圖,確認舊設備能放入新辦公室。「不做就不會知道結果,先做再說!」迅速又貼心的服務,解除顧客擔憂。
一站式貼心服務 建立與客戶長遠關係
「服務不會在交完鑰匙後結束!」物件成交後,Linda仍持續替客戶解決後續的問題,包括施工、辦公室信箱設置、收租繳款等大大小小的事務。Linda認為,對外國人而言,仲介是唯一在異國能幫上忙的角色。她深知外國人在異國找房大不易,客戶往後只要有問題皆會與Linda討論,讓客戶在成交後能安心,不僅對Linda非常感謝,也建立長遠的聯繫。
無論是赴日設辦公室、在日辦公室遷移,都會面臨許多繁瑣事務與跨國難題。Keyvest Japan擁有精通中日文的專家團隊,用貼心一站式服務解決客戶的需求,期待成為台灣企業在日本的一大助力。
吳青樺 Linda 在日業務負責人(中文 / 日文)